Hof van Beroep Gent

Via de website e-Deposit van de FOD Justitie kan gebruik worden gemaakt van een toepassing om een stukkenbundel digitaal samen te stellen en vervolgens neer te leggen met een door het systeem aangemaakte inventaris. Deze mogelijkheid is een verdere stap op weg naar het digitaal dossier. Ook via DPA kan dit worden gedaan. Het hof van beroep te Gent verzoekt de advocaten om de stukkenbundels enkel nog op deze structurele wijze elektronisch neer te leggen.

Werkwijze: op de website e-Deposit (https://access.eservices.just.fgov.be/edeposit/nl/) kan een PowerPointpresentatie worden geraadpleegd (zie bestand “Geleide rondrit”).

Het is evenwel aangewezen het stukkenbundel ook mee te nemen naar de zitting, tenzij dit eerder fysiek werd neergelegd, teneinde dit eventueel op verzoek van de (kamer)voorzitter neer te leggen.

Als u een stuk wil neerleggen op de griffie tegen ontvangstbewijs kan dat op elektronische wijze via e-deposit:

• Het is een bestaande zaak: voeg uw stuk toe in dat rolnummer.
• Het is een nieuwe zaak (nieuw verzoekschrift of een brief):

verzend uw verzoekschrift / brief als “brief” in het speciaal daarvoor gecreëerde e-deposit rolnummer (voor burgerlijke zaken 1970/AR/70 en voor strafzaken 1970/NT/70).

De zaak zal dan op de griffie worden ingeschreven en wanneer het rolnummer wordt gecreëerd, zal het verzoekschrift / de brief worden verplaatst naar het gecreëerde dossier. Bij de interne verplaatsing van het stuk krijgt u als neerlegger een e-mail met de melding dat het stuk werd verplaatst naar een ander dossier met opgave van dit andere rolnummer.

• Voor betalende procedure-akten, tenzij voor wie van deze betaling is vrijgesteld, kan de bijdrage van 26,00 euro aan het Fonds voor juridische tweedelijnsbijstand worden overgeschreven op rekeningnummer BE27 6792 0083 6173 op naam van het hof van beroep Gent, met onder mededeling de vermelding van de naam van de partijen en het rolnummer van het vonnis.

Indien er via overschrijving wordt betaald, zal het verzoekschrift pas op de rol worden ingeschreven nadat het bedrag van 26,00 euro op genoemde rekening van het hof is geboekt, wat sneller gebeurt wanneer er een instantoverschrijving wordt gedaan. Er wordt gevraagd om bij het verzoekschrift al het bewijs van betaling via overschrijving te voegen.